本网讯 凯里市委巡察办按照“档案收集全面、归档范围明确、分类整理科学、保管借阅安全”的原则,把好巡察档案规范管理的“四个关口”。目前,全市14轮巡察档案共480卷已全部整理归档到位,并按照要求规范入柜入库管理。
完善设施,把好“基础关”。配备专门档案管理室,设置档案专柜,指定一名工作人员对档案室进行集中管理,对档案室内硬件基础设施进行日常管理维护,及时处理档案柜柜板松动、脱落和存储空间不足等问题。同时,不定期对档案室进行开窗通风、做好防火、防潮等检查,确保档案室硬件基础设施完备、存储环境良好。
明确范围,把好“内容关”。严格按照《
贵州省巡视机构巡视档案管理办法》要求,逐项逐条对照程序卷、问题底稿卷、附册卷、问题线索卷和整改卷装卷内容,对各巡察组移交的巡察装卷材料进行审核,对巡察材料不全、内容编写不规范的提出整改意见和建议,退回各巡察组进行整改,确保巡察材料内容齐全、规范有序归档。
科学分类,把好“管理关”。按照轮次、被巡察单位顺序编排巡察案卷号,将巡察装卷材料装入档案盒,在档案盒脊背上规范填写全宗号、目录号、类目名称、案卷起止号,按卷号顺序存柜上架;编制《巡察工作档案存放情况表》,填写相应内容和卷号。在不同轮次、不同被巡察单位巡察材料档案盒间放入蓝色专用档案T字形分隔架,做到分类明晰、易于查阅、方便管理。
严格保管,把好“安全关”。查询借阅巡察档案需严格遵守相关纪律要求,严格按照审批流程填报《巡察档案查阅(复制)审批表》,经市委巡察办主要负责人审批后,由借阅单位到巡察办办理相关手续。查(借)阅人要严格妥善保管所查(借)阅资料,严禁涂改、撕毁、标注、抽换等行为,借阅的巡察档案应限期归还,在档案员检查无误后,办理清退手续,确保巡察档案的保密性和完整性。(全扬秀)